亲爱的同事们，

希望这封邮件找到你们都精神饱满，准备好迎接新的一天！

我想借此机会与大家分享一个令人兴奋的消息：我们公司即将在本月底举办一年一度的体育活动日！这是一个绝佳的机会，让我们在紧张的工作之余，放松身心，增进同事间的友谊和团队精神。

为了确保活动的顺利进行，我们需要大家的积极参与和宝贵意见。请在本周五之前回复此邮件，告知你感兴趣的体育项目，以及是否有任何特别的建议或需求。我们希望尽可能地满足每个人的兴趣和需求，让这次活动成为我们共同的美好回忆。

如果你有任何体育活动的经验或愿意担任某个项目的组织者，请不吝告知。你的贡献将极大地帮助我们提升活动的质量和乐趣。

请大家提前安排好时间，确保能够参与到这次活动中来。我们与你们一起在赛场上挥洒汗水，共享欢乐时光！

如果有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。让我们共同努力，确保这次体育活动日的成功！

祝大家工作顺利，期待在体育活动日与你们相见！

warmest regards,

[你的名字]