关于体育总局局长来访的协调事宜

同事们，

我刚刚收到通知，体育总局局长将于下周三（具体日期）对我们部门进行访问，以了解我们的工作进展和未来的发展计划。这次访问对于我们部门来说是一个展示我们工作成果和专业能力的绝佳机会，也是与上级领导建立更紧密联系的重要时刻。

为了确保访问顺利进行，我们需要提前做好各项准备工作。以下是我初步拟定的几项关键任务，请大家根据各自职责协助完成：

1.

会议室布置

：请行政部门确保会议室整洁、设备齐全，并提前测试所有音视频设备。

2.

资料准备

：请各项目组准备一份详细的汇报材料，包括项目进展、成果展示和未来规划。

3.

接待安排

：请前台同事负责接待工作，确保局长一行到达时能够得到热情周到的接待。

4.

行程安排

：请秘书组协调制定详细的访问行程，并与局长办公室保持密切沟通，确保行程无误。

请大家务必在本周五前完成各自负责的任务，并在群内反馈进度。如果有任何问题或需要协助的地方，请及时与我联系。

感谢大家的配合与努力，让我们一起为这次重要的访问做好充分准备，展现我们团队的最佳状态！

祝工作顺利！

此致

敬礼

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